Curso de negociación bonificable por FUNDAE: requisitos y cómo tramitarlo

Tu empresa probablemente tiene dinero reservado para formación que no está usando. Un curso de negociación bonificable por FUNDAE es una acción formativa que la empresa puede financiar con su crédito anual de formación, aplicando la bonificación como deducción en los boletines de cotización a la Seguridad Social. No es una subvención que haya que solicitar y esperar: es un crédito que ya está asignado a la empresa por lo que cotizó el año anterior en concepto de formación profesional. Si no se consume antes del 31 de diciembre, se pierde.

Lo cuento porque en la mayoría de las conversaciones que tengo con responsables de formación aparece la misma sorpresa: sabían que “existe algo de FUNDAE”, pero nadie del equipo tenía claro si su empresa cumplía, cuánto crédito tenía disponible ni qué había que hacer exactamente. Vamos por orden.

Qué es el crédito de formación de FUNDAE y de dónde sale

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad que gestiona el sistema de formación programada por las empresas en España. El marco legal vigente es la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, que la desarrolla.

El mecanismo es más simple de lo que sugiere el nombre. Toda empresa que cotiza por formación profesional genera, con esas cotizaciones, un crédito de formación para el ejercicio siguiente. Ese crédito se calcula multiplicando lo cotizado por formación profesional durante el año anterior por un porcentaje de bonificación que depende del tamaño de la plantilla:

Las empresas más pequeñas tienen un crédito de cuantía fija precisamente para que el sistema les resulte útil: si dependieran solo del porcentaje sobre lo cotizado, con plantillas de dos o tres personas la cifra sería irrelevante. Las cuantías exactas se actualizan cada ejercicio, así que conviene confirmar la vigente en la sede electrónica de FUNDAE antes de hacer cálculos definitivos.

La cofinanciación privada es la parte que la empresa aporta de su bolsillo. En una plantilla de 30 personas, ese 5 % significa que de cada 100 euros de formación, 95 salen del crédito y 5 de la empresa. Para un curso de 350 euros hablamos de unos 17 euros de aportación propia.

El crédito de formación es de uso anual y no acumulable: lo que no se consume a 31 de diciembre desaparece.

Requisitos que debe cumplir la empresa y los participantes

No todo el mundo puede bonificar formación, y aquí es donde se cae la mayoría de los intentos improvisados en diciembre.

Del lado de la empresa: debe estar al corriente de sus obligaciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, cotizar por formación profesional y disponer de crédito no consumido en el ejercicio. La formación tiene que guardar relación con la actividad de la empresa o con el puesto que ocupa la persona.

Del lado de los participantes: deben ser trabajadores por cuenta ajena en el régimen general de la Seguridad Social. Esto excluye a autónomos, a socios que no coticen en régimen general, a becarios sin relación laboral y al personal funcionario. Es la primera comprobación que hay que hacer, porque determina quién puede ir al curso con cargo al crédito y quién no.

Un requisito que se olvida siempre: hay obligación de informar a la representación legal de los trabajadores sobre la formación que se va a realizar. En empresas con comité de empresa o delegados de personal, ese trámite no es opcional y su ausencia puede invalidar la bonificación en una revisión posterior.

La formación debe impartirse dentro de la jornada laboral o, si se hace fuera, compensarse. En modalidad online y asíncrona esto suele resolverse sin fricción, porque el participante organiza su ritmo.

Los plazos: donde se pierde el dinero

El error más caro no tiene nada que ver con el contenido del curso ni con el proveedor. Es de calendario.

La comunicación de inicio de la acción formativa debe presentarse en la aplicación de FUNDAE con una antelación mínima de siete días naturales respecto a la fecha de comienzo. Si el curso empieza antes de esa comunicación, esa acción formativa ya no es bonificable. No hay recurso ni arreglo posterior.

Al terminar hay que presentar la comunicación de finalización, y es entonces cuando la bonificación puede aplicarse: se descuenta en el boletín de cotización del mes siguiente a la finalización de la formación, a través del Sistema RED. No es un ingreso que llegue a la cuenta, es una deducción en lo que la empresa paga de seguros sociales.

De ahí sale el consejo práctico más útil de todo este artículo: no dejes la formación bonificada para el último trimestre. Entre los siete días de antelación, la duración del curso y el desfase de la bonificación al mes siguiente, un curso que arranque a mediados de noviembre puede quedarse sin margen para aplicar la deducción dentro del ejercicio.

Documentación que hay que conservar

FUNDAE puede requerir la justificación de una acción formativa años después. La documentación que conviene archivar desde el primer día:

• Comunicaciones de inicio y de finalización presentadas.
• Relación de participantes con sus datos de cotización.
• Justificante de la información a la representación legal de los trabajadores.
• Factura del proveedor de formación, desglosando el coste por participante.
• Justificante de los costes de cofinanciación privada, si la empresa está obligada a aportarla.
• Registros de participación y seguimiento que aporte el proveedor: accesos, tiempos de conexión, actividades completadas, certificado de finalización.

Este último punto merece atención al elegir proveedor. Un curso que no genere registro de actividad verificable te deja sin la prueba principal de que la formación se realizó. Antes de contratar, pregunta directamente qué informe de seguimiento se entrega al finalizar.

Por qué la negociación encaja bien como formación bonificada

Hay una razón de fondo por la que la formación en negociación es una de las inversiones más fáciles de justificar con crédito FUNDAE: el retorno es medible en el propio margen de la empresa.

Cuando un responsable de compras mejora la preparación de sus negociaciones con proveedores, el efecto aparece en las condiciones firmadas del siguiente contrato. Cuando un comercial aprende a sostener el precio ante una objeción en lugar de conceder un descuento por reflejo, el efecto está en la cuenta de resultados del trimestre. Es una competencia con traducción económica directa, a diferencia de otras formaciones cuyo impacto es real pero mucho más difícil de atribuir.

El Método Harvard de negociación funciona particularmente bien en formato bonificado por una cuestión de estructura. Es un marco con siete elementos definidos —intereses, opciones, alternativas, legitimidad, comunicación, relación y compromiso— que se pueden trabajar de forma secuencial y evaluable. Eso encaja con lo que el sistema de formación programada espera: acciones formativas con objetivos y contenidos concretos, no talleres motivacionales de contenido difuso.

Roger Fisher y William Ury, autores de Getting to Yes (1981) y fundadores del Program on Negotiation de Harvard, construyeron el método precisamente como un procedimiento reproducible. Esa reproducibilidad es la que permite documentar qué se ha aprendido.

Cómo tramitarlo paso a paso

1. Consulta tu crédito disponible en la sede electrónica de FUNDAE con el certificado digital de la empresa. Sabrás la cifra exacta antes de decidir nada.
2. Verifica que los participantes cotizan en el régimen general. Descarta autónomos, socios sin relación laboral y becarios sin contrato.
3. Informa a la representación legal de los trabajadores y guarda el justificante. Si no hay representación en la empresa, documenta esa circunstancia.
4. Elige el curso y confirma con el proveedor que emite el informe de seguimiento y el certificado de finalización que necesitarás para justificar.
5. Presenta la comunicación de inicio con más de siete días naturales de margen. Pon una alarma; es el punto donde se pierde la bonificación.
6. Al terminar, comunica la finalización y aplica la deducción en el boletín de cotización del mes siguiente a través del Sistema RED.

Una precisión sobre ese recorrido: la mayor parte de estos trámites no tiene por qué hacerlos la empresa. Muchos proveedores de formación gestionan la comunicación de inicio, la de finalización y la documentación justificativa por cuenta del cliente, que es lo que convierte el crédito en algo realmente aprovechable para una empresa sin departamento de formación. Conviene preguntarlo antes de contratar, porque no todos lo hacen.

Lo que de verdad decide si aprovechas el crédito

El crédito de formación no se pierde por falta de presupuesto ni por requisitos imposibles. Se pierde por no mirarlo hasta que ya es tarde en el año. Consulta la cifra en enero, decide en qué la vas a emplear, y trata los siete días de la comunicación de inicio como una fecha innegociable.

Si estás valorando formación en negociación para tu equipo, el Curso de Negociación Online de Eficax es bonificable por FUNDAE en sus dos ediciones, Essential y Advanced, con seguimiento documentado de la actividad de cada participante. Y la tramitación con FUNDAE la hacemos nosotros: comunicaciones de inicio y finalización, documentación justificativa y el informe de seguimiento de cada participante, para que la empresa solo tenga que aplicar la deducción en su boletín de cotización. Si quieres que revisemos si encaja con tu crédito disponible y con los perfiles de tu equipo, escríbenos a infocursos@eficax.com y lo vemos sin compromiso.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto crédito de formación tiene mi empresa este año?

Depende de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y del tamaño de su plantilla media. Empresas de 6 a 9 trabajadores bonifican el 100 % de esa cotización; de 10 a 49, el 75 %; de 50 a 249, el 60 %; y de 250 en adelante, el 50 %. Las de 1 a 5 trabajadores disponen de un crédito de cuantía fija. La cifra exacta y actualizada se consulta en la sede electrónica de FUNDAE con el certificado digital de la empresa.

¿Puede un autónomo bonificar un curso de negociación por FUNDAE?

No. El sistema de formación programada por las empresas está dirigido a trabajadores por cuenta ajena que cotizan en el régimen general de la Seguridad Social. Los autónomos quedan fuera, igual que el personal funcionario y las personas sin relación laboral con la empresa. Los autónomos pueden acceder a otras convocatorias de formación para trabajadores, gestionadas por vías distintas a la formación programada.

¿Qué pasa si no consumo el crédito de formación antes de acabar el año?

Se pierde. El crédito de formación es de uso anual y no se acumula al ejercicio siguiente. Además, hay que tener en cuenta el desfase de los plazos: la comunicación de inicio exige siete días naturales de antelación y la bonificación se aplica en el boletín de cotización del mes posterior a la finalización del curso, por lo que planificar la formación en diciembre suele dejar sin margen real para aplicar la deducción.

¿La formación bonificada tiene que hacerse en horario de trabajo?

Debe impartirse dentro de la jornada laboral o, si se realiza fuera de ella, compensarse al trabajador. En cursos online asíncronos esta cuestión es más flexible, porque cada participante organiza su ritmo de estudio, pero la empresa debe poder acreditar el acuerdo alcanzado con la persona sobre cuándo realiza la formación.